Precisam de um wedding planner na Itália? Resposta honesta e como se calculam os honorários

Resposta rápida: precisam de um wedding planner na Itália?

Para um casamento em Itália organizado a partir do estrangeiro, um coordenador completo costuma compensar para grupos maiores, ou quando reservaram uma villa vazia sem equipa própria. Peçam os honorários por escrito: alguns planners cobram um valor fixo, outros uma parte do orçamento. Um espaço com um bom coordenador interno pode chegar para um casamento pequeno e simples com tudo incluído. Não ganhamos nada com a contratação de um planner caro - enviem um pedido a coordenadores locais e comparem vocês mesmos as respostas.

É a pergunta em que quase todos os casais que organizam um casamento na Itália a partir do estrangeiro ficam presos: precisamos mesmo de um coordenador, ou conseguimos fazer sozinhos? E qual é um preço justo antes de um orçamento dar um susto? Este guia dá uma resposta honesta - quando vale a pena, quando não, e quanto custa de facto um planner italiano e porquê. Para a questão mais ampla de fazer por conta própria versus contratar alguém, veja o nosso guia geral sobre faça-você-mesmo versus coordenador de casamento no estrangeiro. Esta página é especificamente sobre a Itália.

Resposta rápida: quando vale a pena (e quando não)

A decisão assenta em três coisas: número de convidados, tipo de local e quanto conseguem gerir a partir do estrangeiro.

• Um planner completo costuma valer a pena quando passam de cerca de 40 convidados, quando reservaram uma villa vazia (sem comida, mesas ou pessoal incluídos), ou quando organizam tudo de casa sem falar italiano.
• Talvez consigam sem ele quando reservaram um local tudo incluído com um coordenador interno forte, estão abaixo de cerca de 40 convidados e querem uma montagem simples sem muita cenografia personalizada.

A questão não é que todos precisem da solução mais cara. A questão é que uma villa vazia na Toscana é uma casca vazia - alguém tem de reservar o catering, as flores, o transporte e o som, e esse alguém são vocês à distância ou um coordenador no terreno.

Planner versus coordenador do local - a diferença

É a distinção mais importante, e a que custa mais dinheiro aos casais quando confundem os dois.

Um coordenador do local trabalha para o local, não para vocês. Garante que o que acontece no terreno no próprio dia corre bem - que a cozinha entrega a horas, que as mesas estão bem postas. Cobre o dia por vocês, mas normalmente não procura fornecedores externos, não gere o vosso orçamento global nem trata dos vossos trâmites de Nulla Osta. Para um local tudo incluído onde a maioria já vem incluída, pode bastar.

Um wedding planner completo trabalha para vocês desde o primeiro dia: procura fornecedores e negoceia com eles, constrói o orçamento e o cronograma, trata do design e da logística legal e dirige o dia inteiro. Se reservaram uma villa vazia ou querem algo à medida, é este o papel de que precisam - não o coordenador do local. Se um local diz que um coordenador está "incluído", perguntem exatamente o que faz e o que não faz antes de assumirem que estão cobertos.