Passo 1Definir Orçamento & Financiamento▼
12-18 meses antes
Definir Orçamento & Financiamento▼
Com base na nossa experiência com mais de 500 casamentos destino em Itália, aqui está o calendário que recomendamos:
Fase 1: Sonho & Pesquisa (12-18 meses antes)
- Defina a sua visão: Que tipo de casamento? Íntimo (20-40 convidados) ou maior (50-100)?
- Visão geral do orçamento: Defina um orçamento total. Média em Itália: 32 368 €
- Época: maio-junho, set-out é ideal. A época intermédia (antes/depois da época alta) é frequentemente 20-30% mais económica e os locais estão mais disponíveis. Os nossos clientes que escolheram a época intermédia ficaram muitas vezes igualmente felizes - o clima é geralmente fantástico!
- Depósito: Reservem local/organizador com 9 710 € sinal (normalmente 30%)
Fase 2: Reservas Chave (9-12 meses antes)
- Casamento organizador: Book a local organizador (11 329 € de poupança através dos seus contactos com fornecedores)
- Local: Garantam o vosso local de sonho - os populares em Itália esgotam rapidamente
- Fornecedores principais: Fotógrafo, catering, florista, música
- Save-the-date: Envie aos convidados (muitos precisam planear voos + alojamento)
Fase 3: Detalhes & Logística (3-6 meses antes)
- Convite formal: Com informações de viagem detalhadas para os convidados
- Blocos de hotel: Reserve quartos em 2-3 níveis de preço
- Info de voo: Envie voos recomendados e dicas de reserva
- Convidado logistics: Planeie o transporte de grupo para o dia do casamento
Fase 4: Contagem Final (1-3 meses antes)
- Confirme todos os fornecedores 2 semanas antes (datas, horários, pagamentos)
- Crie um cronograma do dia (detalhado minuto a minuto)
- Seguro de viagem para os noivos + verifique o seguro de viagem dos convidados
- Pagamento final aos fornecedores (normalmente 70% restante)
A Nossa Dica para Itália:
O melhor conselho que podemos dar é RESERVAR CEDO. Os locais populares em Itália estão frequentemente esgotados 12+ meses antes, especialmente durante maio-junho, set-out. Comecem a vossa pesquisa pelo menos 15 meses antes e aproveitem a experiência do vosso organizador/local - já fizeram isto centenas de vezes!
Passo 2Escolher Destino & Local▼
12 meses antes
Escolher Destino & Local▼
Itália oferece uma variedade incrível. A escolha certa depende do vosso estilo, orçamento e necessidades dos convidados.
Escolher o Destino Certo
Ao escolher o seu destino em Itália, considerem estes fatores:
- Acessibilidade: É fácil para os convidados chegarem lá?
- Clima: Como é o tempo durante o vosso período preferido?
- Orçamento: Como se comparam os preços entre diferentes zonas?
- Estilo: O destino corresponde à vossa visão do casamento?
Cerimónia simbólica: Para cerimónia simbólica é mais simples, mas algumas áreas podem ter regras específicas.
A Nossa Recomendação:
Visitem o vosso destino preferido antes do casamento (se possível). Uma viagem de 3 dias custa 8k-15k EUR mas pode poupar 50k+ EUR em insatisfação.
Passo 3Contratar Wedding Planner▼
10-12 meses antes
Contratar Wedding Planner▼
Um casamento organizador local é o vosso MAIOR investimento para planeamento sem stress em Itália.
Custo & Valor
Preço: 15.000-40.000 EUR (dependendo do âmbito)
Retorno: Frequentemente poupa 50.000+ EUR através de descontos de fornecedores e prevenção de erros
Três Níveis de Serviço
Planeamento Parcial (15.000-20.000 EUR)
- Recomenda fornecedores
- Negoceia contratos
- 3-4 reuniões digitais
Ideal para: Casais que querem experiência local mas fazem muito por conta própria
Planeamento Completo (25.000-35.000 EUR)
- Tudo do Planeamento Parcial +
- Creates cronograma
- Coordena todos os fornecedores
- Comunicação ilimitada
Ideal para: 85% dos casais - melhor relação qualidade-preço
Concierge (35,000-40,000 EUR)
- Tudo do Planeamento Completo +
- Visita locais por vocês
- Trata de TODOS os detalhes
- Completamente sem stress para vocês
Ideal para: Casais ocupados e quem quer zero stress
Importante:
90% dos casamentos destino bem-sucedidos têm um organizador local. Os 10% que dispensam gastam frequentemente 20-30% mais devido a erros e falta de conhecimento local.n't spend 100+ horas em pesquisa de fornecedores - deixe o seu organizador tratar disto!
Passo 4Reservar Local▼
10-12 meses antes
Reservar Local▼
O local é a vossa reserva MAIS IMPORTANTE - define o tom de todo o casamento e é frequentemente o maior custo.
Distribuição do Orçamento
Local + setup: 9 710 € (aprox. 30% do orçamento total)
Catering (incluído em muitos locais): 8 092 € (aprox. 25%)
O que está incluído num Pacote de Local?
- Espaço: Local, setup, basic decor, chairs/tables, staff, teardown
- Catering: Welcome drink, dinner, casamento cake, pacote de bebidas
- Coordenação: Coordenador do dia (incluído na maioria dos locais em Itália)
Local Selection Checklist
- Capacidade: Does it accommodate your convidado count?
- Alojamento: Os convidados podem ficar no local?
- Plano de chuva: Há alternativa interior?
- Som: Há restrições de ruído (limites de horário)?
- Access: How do convidados get there?
- Exclusividade: Têm o local inteiro só para vocês?
A Nossa Recomendação:
Destine 70% ao que os convidados VIVEM (local, comida, música) e 30% ao que VEEM (flores, decoração, styling). Isto dá o melhor equilíbriomorable experience and beautiful aesthetic.
Passo 5Organizar Documentação▼
6-9 meses antes
Organizar Documentação▼
A documentação é a causa #1 de stress em casamentos destino. Aqui está um guia completo para Itália:
Type of Cerimónia
A maioria dos casais escolhe cerimónia simbólica em Itália e registar legalmente em Portugal.
Cerimónia Simbólica (Mais Popular)
- Sem requisitos legais - liberdade total
- Escolha o vosso próprio oficiante (amigo, profissional ou religioso)
- Escrevam os vossos próprios votos
- Registo legal em Portugal antes ou depois (processo simples)
Para TODOS os tipos:
- Passaportes válidos (validade mínima de 6 meses)
- Seguro de viagem para todos os convidados
- Cópias de todos os documentos importantes na nuvem
Importante:
95% dos nossos casais escolhem cerimónia simbólica + registo legal sueco. É a opção MAIS FÁCIL e SEGURA - zero risco de atrasos devido à documentation!
Passo 6Reservar Fornecedores▼
6-9 meses antes
Reservar Fornecedores▼
Após o local, o próximo foco: fotógrafo, catering, música, flores. Estes criam a vossa experiência de casamento.
Fotógrafo & Videographer
Orçamento: 3 884 € (aprox. 12% do total)
- Fotógrafo dia inteiro (8-12 horas)
- Vídeo de destaques (edição 3-5 min)
- Sessão de noivado (1-2 horas, frequentemente incluída)
- Álbum e galeria digital
Dica: A fotografia é a ÚNICA coisa que dura para sempre. Não poupe aqui!
Catering & Bebidas
Orçamento: 11 329 € (aprox. 35% - frequentemente incluído no local)
- Drinks de boas-vindas (1 hora antes da cerimónia)
- Jantar de 3-5 pratos (cozinha local recomendada!)
- Casamento cake
- Open bar (4-6 horas)
Flores & Estilo
Orçamento: 2 589 € (aprox. 8%)
- Bouquet de noiva + boutonnière
- Centros de mesa
- Cerimónia arch/backdrop
- Dica: Use flores locais da estação - mais bonitas E mais baratas!
Prioridade do orçamento:
Têm relações estabelecidas e frequentemente conseguem descontos de 10-15%. Além disso, os fornecedores que recomendam são pré-avaliados em qualidade e fiabilidade.
Passo 7Logística Convidados▼
4-6 meses antes
Logística Convidados▼
A logística dos convidados é crucial para casamentos destino. Transporte e alojamento fluidos = convidados felizes.
Informação de voo
- Tempo de voo: 2,5-3 horas de Portugal
- Melhor altura para reservar: 4-6 meses antes para melhores preços
- Dica: Criem uma folha partilhada com voos recomendados
Estratégia de alojamento
- Block reserva: Reserve quartos em 2-3 níveis de preço
- Negoceie: 15-25% desconto de grupo para 10+ quartos
- Prazo: Defina um prazo de reserva 3 meses antes
Transporte no Dia do Casamento
Orçamento: 647 € (aprox. 2%)
- Autocarro grupo hotel → local → hotel
- Reserve 2 partidas (antes da cerimónia + final da noite)
- Considerem serviço de transfer para grupos maiores
Convidado Communication
Couples who send out a professional "Convidado Guide PDF" 5 months before report significantly fewer logistics questions.
- Informações meteorológicas e lista de bagagem
- Voos e hotéis recomendados
- Dicas locais (restaurantes, atividades)
- Casamento schedule and dress code
- Contactos de emergência
A Nossa Recomendação:
Invistam 2-3 horas num guia completo - poupará mais de 20 horas a responder perguntas individuais dos convidados!
Passo 8Finalizar & Viajar▼
1-3 meses antes
Finalizar & Viajar▼
Os últimos meses são para confirmar detalhes, finalizar pagamentos e preparar o grande dia.
3 meses antes
- Confirme números finais com hotéis & transporte (1 mês antes)
- Send detailed cronograma to all convidados
- Última prova do traje de casamento
- Confirme a seleção do menu com o catering
1 mês antes
- Pagamento final a todos os fornecedores
- Confirme todas as reservas (local, fotógrafo, florista, música)
- Crie o mapa de lugares
- Prepare gorjetas para o pessoal
1 semana antes
- Crie uma "Checklist do Dia Anterior" e reveja com o vosso casamento organizador na véspera
- Pack cerimónia items (rings, vows, marriage certificate)
- Confirme os horários de chegada com todos os fornecedores
- Time for local inspection, vendor meetings, jet-lag recovery, relaxation
Casamento Day Cronograma
- Manhã: Cabelo/maquilhagem, fotos de preparação
- Cerimónia: Normalmente 16:00-17:00 (melhor luz para fotos)
- Hora do cocktail: 17:00-18:00
- Jantar: 18:00-20:00
- Primeira dança + festa: 20:00-02:00
Orçamento: Custos finais
Extras esperados: 3 884 € (aprox. 10-15% do total)
- Gorjetas para o pessoal (5-10%)
- Adições de última hora
- Jantar de boas-vindas para convidados
- After-party/brunch no dia seguinte
O Nosso Conselho Final:
O que verdadeiramente importa é que casem com o amor da vossa vida rodeados das pessoas que mais amam. O planeamento pode parecer avassalador por vezes, mas Itália proporcionará um cenário inesquecível. Confiem no vosso organizador, aproveitem o processo e lembrem-se: cada casamento é perfeito quando o casal é feliz!
Dicas Importantes
💡Casamento legal
Para casar legalmente em Itália como cidadão estrangeiro, é necessário um Nulla Osta (certificado de não impedimento) da sua embaixada. O processo demora normalmente 2 a 3 meses. Muitos casais optam por fazer a parte legal em casa e realizar uma cerimónia simbólica em Itália.
💡Melhor altura para casar
Evite os meses de julho e agosto, pois são extremamente quentes (35°C+) e constituem a época alta do turismo. maio-junho e setembro-outubro oferecem um clima perfeito (20-28°C), menos turistas e preços mais baixos.
💡Orçamento e custos
A Itália pode ser tanto económica como exclusiva. Um casamento íntimo para 20-30 convidados começa a partir de 10.000 euros, enquanto um casamento num castelo de luxo para 100 convidados pode custar mais de 50.000 euros.
💡Língua
Muitos organizadores de casamentos falam inglês muito bem, especialmente na Toscana e na Costa Amalfitana.
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