Passo 1Definir Orçamento & Financiamento▼
12-18 meses antes
Definir Orçamento & Financiamento▼
Com base na nossa experiência com mais de 500 casamentos destino em Vietname, aqui está o calendário que recomendamos:
Fase 1: Sonho & Pesquisa (12-18 meses antes)
- Defina a sua visão: Que tipo de casamento? Íntimo (20-40 convidados) ou maior (50-100)?
- Visão geral do orçamento: Defina um orçamento total. Média em Vietname: 11 258 €
- Época: out-abr (sul), fev-mai (central) é ideal. A época intermédia (antes/depois da época alta) é frequentemente 20-30% mais económica e os locais estão mais disponíveis. Os nossos clientes que escolheram a época intermédia ficaram muitas vezes igualmente felizes - o clima é geralmente fantástico!
- Depósito: Reservem local/organizador com 3 377 € sinal (normalmente 30%)
Fase 2: Reservas Chave (9-12 meses antes)
- Casamento organizador: Book a local organizador (3 940 € de poupança através dos seus contactos com fornecedores)
- Local: Garantam o vosso local de sonho - os populares em Vietname esgotam rapidamente
- Fornecedores principais: Fotógrafo, catering, florista, música
- Save-the-date: Envie aos convidados (muitos precisam planear voos + alojamento)
Fase 3: Detalhes & Logística (3-6 meses antes)
- Convite formal: Com informações de viagem detalhadas para os convidados
- Blocos de hotel: Reserve quartos em 2-3 níveis de preço
- Info de voo: Envie voos recomendados e dicas de reserva
- Convidado logistics: Planeie o transporte de grupo para o dia do casamento
Fase 4: Contagem Final (1-3 meses antes)
- Confirme todos os fornecedores 2 semanas antes (datas, horários, pagamentos)
- Crie um cronograma do dia (detalhado minuto a minuto)
- Seguro de viagem para os noivos + verifique o seguro de viagem dos convidados
- Pagamento final aos fornecedores (normalmente 70% restante)
A Nossa Dica para Vietname:
O melhor conselho que podemos dar é RESERVAR CEDO. Os locais populares em Vietname estão frequentemente esgotados 12+ meses antes, especialmente durante out-abr (sul), fev-mai (central). Comecem a vossa pesquisa pelo menos 15 meses antes e aproveitem a experiência do vosso organizador/local - já fizeram isto centenas de vezes!
Passo 2Escolher Destino & Local▼
12 meses antes
Escolher Destino & Local▼
Vietname oferece uma variedade incrível. A escolha certa depende do vosso estilo, orçamento e necessidades dos convidados.
Escolher o Destino Certo
Ao escolher o seu destino em Vietname, considerem estes fatores:
- Acessibilidade: É fácil para os convidados chegarem lá?
- Clima: Como é o tempo durante o vosso período preferido?
- Orçamento: Como se comparam os preços entre diferentes zonas?
- Estilo: O destino corresponde à vossa visão do casamento?
Cerimónia simbólica: Para cerimónia simbólica é mais simples, mas algumas áreas podem ter regras específicas.
A Nossa Recomendação:
Visitem o vosso destino preferido antes do casamento (se possível). Uma viagem de 3 dias custa 8k-15k EUR mas pode poupar 50k+ EUR em insatisfação.
Passo 3Contratar Wedding Planner▼
10-12 meses antes
Contratar Wedding Planner▼
Um casamento organizador local é o vosso MAIOR investimento para planeamento sem stress em Vietname.
Custo & Valor
Preço: 15.000-40.000 EUR (dependendo do âmbito)
Retorno: Frequentemente poupa 50.000+ EUR através de descontos de fornecedores e prevenção de erros
Três Níveis de Serviço
Planeamento Parcial (15.000-20.000 EUR)
- Recomenda fornecedores
- Negoceia contratos
- 3-4 reuniões digitais
Ideal para: Casais que querem experiência local mas fazem muito por conta própria
Planeamento Completo (25.000-35.000 EUR)
- Tudo do Planeamento Parcial +
- Creates cronograma
- Coordena todos os fornecedores
- Comunicação ilimitada
Ideal para: 85% dos casais - melhor relação qualidade-preço
Concierge (35,000-40,000 EUR)
- Tudo do Planeamento Completo +
- Visita locais por vocês
- Trata de TODOS os detalhes
- Completamente sem stress para vocês
Ideal para: Casais ocupados e quem quer zero stress
Importante:
90% dos casamentos destino bem-sucedidos têm um organizador local. Os 10% que dispensam gastam frequentemente 20-30% mais devido a erros e falta de conhecimento local.n't spend 100+ horas em pesquisa de fornecedores - deixe o seu organizador tratar disto!
Passo 4Reservar Local▼
10-12 meses antes
Reservar Local▼
O local é a vossa reserva MAIS IMPORTANTE - define o tom de todo o casamento e é frequentemente o maior custo.
Distribuição do Orçamento
Local + setup: 3 377 € (aprox. 30% do orçamento total)
Catering (incluído em muitos locais): 2 815 € (aprox. 25%)
O que está incluído num Pacote de Local?
- Espaço: Local, setup, basic decor, chairs/tables, staff, teardown
- Catering: Welcome drink, dinner, casamento cake, pacote de bebidas
- Coordenação: Coordenador do dia (incluído na maioria dos locais em Vietname)
Local Selection Checklist
- Capacidade: Does it accommodate your convidado count?
- Alojamento: Os convidados podem ficar no local?
- Plano de chuva: Há alternativa interior?
- Som: Há restrições de ruído (limites de horário)?
- Access: How do convidados get there?
- Exclusividade: Têm o local inteiro só para vocês?
A Nossa Recomendação:
Destine 70% ao que os convidados VIVEM (local, comida, música) e 30% ao que VEEM (flores, decoração, styling). Isto dá o melhor equilíbriomorable experience and beautiful aesthetic.
Passo 5Organizar Documentação▼
6-9 meses antes
Organizar Documentação▼
A documentação é a causa #1 de stress em casamentos destino. Aqui está um guia completo para Vietname:
Type of Cerimónia
A maioria dos casais escolhe cerimónia simbólica em Vietname e registar legalmente em Portugal.
Cerimónia Simbólica (Mais Popular)
- Sem requisitos legais - liberdade total
- Escolha o vosso próprio oficiante (amigo, profissional ou religioso)
- Escrevam os vossos próprios votos
- Registo legal em Portugal antes ou depois (processo simples)
Para TODOS os tipos:
- Passaportes válidos (validade mínima de 6 meses)
- Seguro de viagem para todos os convidados
- Cópias de todos os documentos importantes na nuvem
Importante:
95% dos nossos casais escolhem cerimónia simbólica + registo legal sueco. É a opção MAIS FÁCIL e SEGURA - zero risco de atrasos devido à documentation!
Passo 6Reservar Fornecedores▼
6-9 meses antes
Reservar Fornecedores▼
Após o local, o próximo foco: fotógrafo, catering, música, flores. Estes criam a vossa experiência de casamento.
Fotógrafo & Videographer
Orçamento: 1 351 € (aprox. 12% do total)
- Fotógrafo dia inteiro (8-12 horas)
- Vídeo de destaques (edição 3-5 min)
- Sessão de noivado (1-2 horas, frequentemente incluída)
- Álbum e galeria digital
Dica: A fotografia é a ÚNICA coisa que dura para sempre. Não poupe aqui!
Catering & Bebidas
Orçamento: 3 940 € (aprox. 35% - frequentemente incluído no local)
- Drinks de boas-vindas (1 hora antes da cerimónia)
- Jantar de 3-5 pratos (cozinha local recomendada!)
- Casamento cake
- Open bar (4-6 horas)
Flores & Estilo
Orçamento: 901 € (aprox. 8%)
- Bouquet de noiva + boutonnière
- Centros de mesa
- Cerimónia arch/backdrop
- Dica: Use flores locais da estação - mais bonitas E mais baratas!
Prioridade do orçamento:
Têm relações estabelecidas e frequentemente conseguem descontos de 10-15%. Além disso, os fornecedores que recomendam são pré-avaliados em qualidade e fiabilidade.
Passo 7Logística Convidados▼
4-6 meses antes
Logística Convidados▼
A logística dos convidados é crucial para casamentos destino. Transporte e alojamento fluidos = convidados felizes.
Informação de voo
- Tempo de voo: 10-12 horas de Portugal
- Melhor altura para reservar: 4-6 meses antes para melhores preços
- Dica: Criem uma folha partilhada com voos recomendados
Estratégia de alojamento
- Block reserva: Reserve quartos em 2-3 níveis de preço
- Negoceie: 15-25% desconto de grupo para 10+ quartos
- Prazo: Defina um prazo de reserva 3 meses antes
Transporte no Dia do Casamento
Orçamento: 225 € (aprox. 2%)
- Autocarro grupo hotel → local → hotel
- Reserve 2 partidas (antes da cerimónia + final da noite)
- Considerem serviço de transfer para grupos maiores
Convidado Communication
Couples who send out a professional "Convidado Guide PDF" 5 months before report significantly fewer logistics questions.
- Informações meteorológicas e lista de bagagem
- Voos e hotéis recomendados
- Dicas locais (restaurantes, atividades)
- Casamento schedule and dress code
- Contactos de emergência
A Nossa Recomendação:
Invistam 2-3 horas num guia completo - poupará mais de 20 horas a responder perguntas individuais dos convidados!
Passo 8Finalizar & Viajar▼
1-3 meses antes
Finalizar & Viajar▼
Os últimos meses são para confirmar detalhes, finalizar pagamentos e preparar o grande dia.
3 meses antes
- Confirme números finais com hotéis & transporte (1 mês antes)
- Send detailed cronograma to all convidados
- Última prova do traje de casamento
- Confirme a seleção do menu com o catering
1 mês antes
- Pagamento final a todos os fornecedores
- Confirme todas as reservas (local, fotógrafo, florista, música)
- Crie o mapa de lugares
- Prepare gorjetas para o pessoal
1 semana antes
- Crie uma "Checklist do Dia Anterior" e reveja com o vosso casamento organizador na véspera
- Pack cerimónia items (rings, vows, marriage certificate)
- Confirme os horários de chegada com todos os fornecedores
- Time for local inspection, vendor meetings, jet-lag recovery, relaxation
Casamento Day Cronograma
- Manhã: Cabelo/maquilhagem, fotos de preparação
- Cerimónia: Normalmente 16:00-17:00 (melhor luz para fotos)
- Hora do cocktail: 17:00-18:00
- Jantar: 18:00-20:00
- Primeira dança + festa: 20:00-02:00
Orçamento: Custos finais
Extras esperados: 1 351 € (aprox. 10-15% do total)
- Gorjetas para o pessoal (5-10%)
- Adições de última hora
- Jantar de boas-vindas para convidados
- After-party/brunch no dia seguinte
O Nosso Conselho Final:
O que verdadeiramente importa é que casem com o amor da vossa vida rodeados das pessoas que mais amam. O planeamento pode parecer avassalador por vezes, mas Vietname proporcionará um cenário inesquecível. Confiem no vosso organizador, aproveitem o processo e lembrem-se: cada casamento é perfeito quando o casal é feliz!
Dicas Importantes
📄Juridiskt giltigt bröllop
Vietnam tillåter juridiska bröllop för utlänningar. Ni behöver ett Certificate of Legal Capacity to Marry från svenska ambassaden, som sedan legaliseras vid lokalt folkbokföringskontor (People's Committee). Processen tar 2-4 veckor och kräver översatta och apostillerade dokument.
☀️Bästa tiden att gifta sig
Södra Vietnam (Ho Chi Minh, Phu Quoc): oktober-april (torrsäsong). Centrala Vietnam (Hoi An, Da Nang): februari-maj. Norra Vietnam (Halong Bay): oktober-december. Undvik juni-september i centrala delarna pga tyfonsäsong.
💡Budget och kostnader
Vietnam är extremt prisvärt. Ett intimate bröllop för 20-30 gäster kan kosta från 40 000 kr, medan ett lyxigt resort-bröllop för 60-80 gäster med catering, dekor och fotograf landar runt 100 000-200 000 kr.
💡Kultur och etikett
Vietnamesisk kultur värdesätter respekt och familj. Röd och guld anses vara lyckobringande färger. Många par inkorporerar traditionella vietnamesiska inslag som teceremoni och ao dai-klädsel. Tipping är vanligt (5-10%) och alltid uppskattat.
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